Datenschutzerklärung

Gültig ab: 01.08.2026
Letzte Aktualisierung: 01.08.2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Stathmos Group LLP („Stathmos“, „wir“, „uns“ oder „unser“), mit Sitz in 212-A Lilamani Corporate Heights, Nava Vadaj, Ahmedabad, Gujarat 380013, Indien, personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie https://stathmosgroup.com/ (die „Website“) besuchen, uns kontaktieren, unseren Newsletter abonnieren oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen.

Im Sinne der EU-/UK-Datenschutz-Grundverordnung („GDPR“) sind wir der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten. Nach dem indischen Digital Personal Data Protection Act, 2023 und den Digital Personal Data Protection Rules, 2025 („DPDP“), sind wir der Data Fiduciary.

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten erreichen Sie uns unter info@stathmosgroup.com.

1. Welche Daten wir erheben

Wir erfassen nur die Daten, die wir benötigen, und kaufen, verkaufen oder handeln nicht mit personenbezogenen Daten.

Daten, die Sie uns bereitstellen:

• Kontakt- und Angebotsformulare: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht sowie Anhänge oder weitere Informationen, die Sie einreichen.
• Newsletter-Anmeldung: Ihre E-Mail-Adresse.
• Geschäftskommunikation: Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder eines Projekts per E-Mail, Telefon oder Messenger mitteilen.
• Kunden- und Projektdaten: Wenn Sie unsere Leistungen beauftragen, die zur Projektdurchführung und Abrechnung erforderlichen Informationen, wie im jeweiligen Vertrag oder Statement of Work festgelegt.

Automatisch erfasste Daten:

• Server-Logs: Beim Besuch der Website kann unser Webserver technische Standarddaten wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die verweisende Seite erfassen. Diese Daten dienen der Sicherheit, Fehleranalyse und dem zuverlässigen Betrieb der Website.
• Formularübermittlungen: Wenn Sie ein Formular absenden, speichern wir die Übermittlung zusammen mit Ihrer IP-Adresse und dem Zeitpunkt. Die IP-Adresse nutzen wir zur Spam-Prävention und für Rate Limiting.
• E-Mail-Interaktionen (Newsletter und Folgemails): E-Mails von uns können ein kleines Tracking-Bild und Messlinks enthalten, die uns zeigen, ob eine Nachricht geöffnet und welche Links angeklickt wurden, zusammen mit IP-Adresse und Browser-/Gerätetyp zum Zeitpunkt des Zugriffs. Dies hilft uns zu verstehen, ob unsere Mitteilungen relevant sind, und um den Versand nicht gelesener Nachrichten einzustellen. Sie können das Öffnungstracking verhindern, indem Sie das Laden von Bildern in Ihrem E-Mail-Programm deaktivieren. Sie können sich jederzeit vollständig von diesen E-Mails abmelden (siehe Abschnitt 6).

Wir verwenden keine Werbe- oder Marketing-Cookies von Drittanbietern. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics, um zu verstehen, wie die Website genutzt wird; Sie können dies im Cookie-Banner oder jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer akzeptieren oder ablehnen. Bis zur Zustimmung werden keine Analyse-Cookies gesetzt. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

2. Wie und warum wir Ihre Daten verwenden (Rechtsgrundlagen)

Wir verwenden personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken. Wo die GDPR oder vergleichbare Gesetze gelten, ist die jeweilige Rechtsgrundlage angegeben.

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Angebotswünsche — um Ihnen zu antworten und Ihr Projekt zu besprechen. Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachrichten und/oder Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsabschluss.
• Bereitstellung und Verwaltung unserer Leistungen — Projektdurchführung, Support, Rechnungsstellung und Kontoverwaltung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
• Versand von Newslettern und Service-Updates — nur, wenn Sie diese abonniert oder ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage: Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
• Website-Sicherheit und Spam-Prävention — einschließlich Rate Limiting, Missbrauchserkennung und Cloudflare Turnstile-Prüfung in unseren Formularen. Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website und unserer Systeme.
• Verstehen, wie die Website genutzt wird — nur wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren, mit Google Analytics zur Auswertung, welche Seiten besucht werden und wie Besucher auf die Website gelangen. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
• Verbesserung unserer Website und Kommunikation — soweit möglich unter Verwendung aggregierter, nicht identifizierbarer Daten. Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Leistungen.
• Rechtliche Verpflichtungen — Aufbewahrung gesetzlich vorgeschriebener Unterlagen (z. B. für Steuer und Buchhaltung) sowie zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Rechtsgrundlage: Gesetzliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer Wirkung und verkaufen oder „teilen“ (im Sinne des kalifornischen Rechts) keine personenbezogenen Daten.

3. Wo Ihre Daten verarbeitet werden und internationale Übermittlungen

Wir haben unseren Sitz in Indien. Personenbezogene Daten werden hauptsächlich auf Servern und Systemen in Indien und/oder im Land unserer Hosting-Anbieter verarbeitet. Wenn Sie uns von außerhalb Indiens kontaktieren (z. B. aus der EU, dem Vereinigten Königreich, Nordamerika, Australien oder Neuseeland), werden Ihre Daten nach Indien übermittelt und dort verarbeitet.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, schützen wir internationale Datenübermittlungen durch geeignete Maßnahmen, wie vertragliche Regelungen auf Basis anerkannter Standardvertragsklauseln, und wenden unabhängig vom Speicherort dieselben Sorgfaltsstandards an. Sie können uns für weitere Informationen zu den eingesetzten Schutzmaßnahmen kontaktieren.

4. Externe Dienstleister

Wir setzen eine kleine Zahl sorgfältig ausgewählter Dienstleister („Auftragsverarbeiter“) für den Betrieb der Website und unseres Geschäfts ein:

• Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.): schützt unsere Formulare vor Spam und automatisiertem Missbrauch. Bei Ausfüllen eines Formulars verarbeitet Turnstile ggf. technische Informationen zu Ihrem Browser und Gerät, um Menschen von Bots zu unterscheiden. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
• Hosting- und Infrastruktur-Anbieter: betreiben die Website, unsere Datenbanken und E-Mail-Dienste.
• E-Mail-Versand (SMTP)-Anbieter: übermitteln Formularbenachrichtigungen und Newsletter.
• Google Analytics (Google Ireland Limited und Google LLC): Nur mit Ihrer Einwilligung zu Analyse-Cookies wird gemessen, wie die Website genutzt wird. Google verarbeitet technische Nutzungsdaten, darunter eine gekürzte IP-Adresse, wie in unserer Cookie-Richtlinie und in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy beschrieben.

Wir geben an diese Anbieter nur die Informationen weiter, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind, gestatten keine Nutzung Ihrer Kontaktdaten zu eigenen Marketingzwecken und verlangen angemessene Vertraulichkeits- und Sicherheitszusagen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten kann außerdem erfolgen, wenn dies gesetzlich, durch Gerichtsbeschluss oder behördliche Anordnung vorgeschrieben ist oder zum Schutz unserer Rechte, Nutzer oder der Öffentlichkeit erforderlich ist.

5. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

• Anfragen und Formularübermittlungen: werden solange aufbewahrt, wie wir Ihre Anfrage bearbeiten, sowie für einen angemessenen Zeitraum danach, um auf frühere Korrespondenz zurückgreifen zu können. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.
• Newsletter-Daten: werden gespeichert, bis Sie sich abmelden oder wir inaktive Abonnenten löschen; Abmeldungen können auf einer Sperrliste verbleiben, damit wir Sie nicht erneut kontaktieren.
• Kunden- und Abrechnungsunterlagen: werden für die Dauer unserer Zusammenarbeit und danach entsprechend den steuerlichen, buchhalterischen und gesellschaftsrechtlichen Vorgaben aufbewahrt (in Indien typischerweise bis zu 8 Jahre).
• Server- und Sicherheitsprotokolle: werden für kurze, sicherheits- und fehlersuchgerechte Zeiträume gespeichert.

Sobald eine Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist, löschen oder anonymisieren wir die Daten unwiderruflich.

6. Newsletter und Marketing-Kommunikation

Wir versenden Marketing-E-Mails nur an Personen, die sich angemeldet haben oder mit denen eine bestehende Geschäftsbeziehung besteht, sofern dies gesetzlich zulässig ist. Jede Marketing-E-Mail enthält eine Möglichkeit zur Abmeldung. Sie können sich außerdem jederzeit per E-Mail an info@stathmosgroup.com abmelden. Die Abmeldung von Marketing-E-Mails hat keinen Einfluss auf Nachrichten, die wir Ihnen im Rahmen eines laufenden Projekts oder Vertrags senden müssen.

7. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Wohnsitz stehen Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten einige oder alle der folgenden Rechte zu:

• Auskunft — Sie können eine Kopie der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Zusammenfassung der Verarbeitung anfordern.
• Berichtigung — Sie können verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren oder aktualisieren.
• Löschung — Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Einschränkung und Widerspruch — Sie können verlangen, bestimmte Verarbeitungen einzuschränken oder der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Direktmarketingzwecken widersprechen (Widersprüche gegen Marketing werden immer berücksichtigt).
• Datenübertragbarkeit — Sie können bestimmte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerruf der Einwilligung — Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen.
• Beschwerdemanagement und Vertretung (Indien): Wenn Sie in Indien ansässig sind, haben Sie das Recht auf leicht zugängliche Beschwerdemechanismen und das Recht, eine andere Person zu benennen, die Ihre Rechte im Todes- oder Vertretungsfall gemäß DPDP Act wahrnehmen kann.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie können sich bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde beschweren – zum Beispiel beim Data Protection Board of India, der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres EU-Mitgliedstaats, dem UK Information Commissioner's Office oder dem Office of the Australian Information Commissioner. Wir würden es begrüßen, wenn Sie uns zunächst die Möglichkeit geben, Ihr Anliegen zu klären.

Bewohner Kaliforniens: Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter. Wir verwenden oder offenbaren keine sensiblen personenbezogenen Daten für Zwecke, die ein Recht auf Einschränkung erfordern. Sie haben das Recht auf Auskunft, Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie das Recht, keine Benachteiligung bei der Ausübung dieser Rechte zu erfahren.

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an info@stathmosgroup.com. Wir müssen Ihre Identität gegebenenfalls verifizieren, bevor wir Ihrem Antrag nachkommen, und antworten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist. Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos, es sei denn, ein Antrag ist offensichtlich unbegründet oder exzessiv.

8. Beschwerdebeauftragter (Indien)

Gemäß indischem Recht lauten die Kontaktdaten unseres Beschwerdebeauftragten:

Name

Punit Advani

E-Mail

info@stathmosgroup.com

Anschrift

212-A Lilamani Corporate Heights, Nava Vadaj, Ahmedabad, Gujarat 380013, Indien

Wir bestätigen und bearbeiten Beschwerden innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

9. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Zugriffskontrollen, Spam- und Missbrauchsschutz sowie das Prinzip der Datensparsamkeit. Kein Übertragungs- oder Speichermedium ist vollkommen sicher; wir können daher keine absolute Sicherheit garantieren. Wir überprüfen unsere Maßnahmen regelmäßig und informieren Sie sowie die zuständigen Behörden im Falle einer Datenschutzverletzung, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

10. Datenschutz von Kindern

Unsere Website und Leistungen richten sich an Unternehmen und Fachleute und sind nicht für Kinder bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Sollten Sie glauben, dass uns ein Kind personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir diese löschen können.

11. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, die wir nicht betreiben. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für diese Websites. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien jeder besuchten Website zu prüfen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Das Datum "Zuletzt aktualisiert" oben zeigt, wann sie zuletzt überarbeitet wurde. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie deutlicher auf der Website oder gegebenenfalls per E-Mail. Ihre fortgesetzte Nutzung der Website nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Bestätigung der aktualisierten Erklärung; sofern gesetzlich erforderlich, holen wir Ihre Zustimmung ein.

13. Kontakt

Unternehmen

Stathmos Group LLP

E-Mail

info@stathmosgroup.com

Telefon

+91 97125 48149 | +91 97122 11746

Anschrift

212-A Lilamani Corporate Heights, Nava Vadaj, Ahmedabad, Gujarat 380013, Indien