Informativa sulla privacy

Data di entrata in vigore: 01/08/2026
Ultimo aggiornamento: 01/08/2026

La presente Informativa sulla privacy descrive come Stathmos Group LLP («Stathmos», «noi», «ci» o «nostro»), con sede legale in 212-A Lilamani Corporate Heights, Nava Vadaj, Ahmedabad, Gujarat 380013, India, raccoglie, utilizza e protegge i dati personali quando si visita https://stathmosgroup.com/ («Sito»), ci contatta, si iscrive alla nostra newsletter o utilizza i nostri servizi.

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati («GDPR») UE/UK, Stathmos è il titolare del trattamento dei dati personali descritti in questa informativa. Ai sensi del Digital Personal Data Protection Act, 2023 e delle Digital Personal Data Protection Rules, 2025 («DPDP») dell’India, Stathmos è il data fiduciary.

Per domande su questa informativa o sui Suoi dati personali, può contattarci all’indirizzo info@stathmosgroup.com.

1. Dati raccolti

Raccogliamo solo le informazioni strettamente necessarie e non acquistiamo, vendiamo né scambiamo dati personali.

Dati forniti dall’utente:

• Moduli di contatto e richiesta preventivo: nome, indirizzo email, numero di telefono (se fornito), oggetto e contenuto del messaggio, eventuali allegati o altre informazioni inserite volontariamente.
• Iscrizione alla newsletter: indirizzo email.
• Comunicazioni aziendali: informazioni condivise tramite email, telefono o app di messaggistica durante una richiesta o un progetto.
• Dati cliente e progetto: se si richiedono i nostri servizi, raccogliamo le informazioni necessarie per l’esecuzione del progetto e la gestione della fatturazione, come previsto dal contratto o Statement of Work applicabile.

Dati raccolti automaticamente:

• Log del server: quando si visita il Sito, il nostro server può registrare dati tecnici standard come indirizzo IP, tipo e versione del browser, pagine visitate, data e ora della visita e pagina di provenienza. Utilizziamo questi dati per la sicurezza, il debug e per garantire l’affidabilità del Sito.
• Invio di moduli: quando si invia un modulo, registriamo la trasmissione insieme all’indirizzo IP e all’orario di invio. L’indirizzo IP viene utilizzato per prevenire spam e limitare il numero di invii.
• Interazione con email (newsletter e follow-up inviati): le email inviate possono includere un’immagine di tracciamento e link monitorati che ci permettono di sapere se il messaggio è stato aperto e quali link sono stati cliccati, insieme all’indirizzo IP e al tipo di browser/dispositivo. Utilizziamo queste informazioni per valutare l’utilità delle comunicazioni e interrompere l’invio di messaggi non letti. È possibile disabilitare il tracciamento delle aperture disattivando il caricamento delle immagini nel client di posta elettronica e annullare l’iscrizione in qualsiasi momento (vedere Sezione 6).

Non utilizziamo tracker pubblicitari di terze parti né cookie di marketing. Con il Suo consenso, impieghiamo Google Analytics per analizzare l'utilizzo del Sito; può accettare o rifiutare questa opzione nel banner dei cookie o in qualsiasi momento tramite il link "Impostazioni cookie" nel footer. Nessun cookie analitico viene impostato finché non accetta. Per i dettagli sui cookie utilizzati, consulti la nostra Cookie Policy.

2. Modalità e finalità di utilizzo dei dati personali (basi giuridiche)

Utilizziamo i dati personali per le seguenti finalità. Dove applicabile il GDPR o normative simili, indichiamo la base giuridica per ciascuna finalità.

• Risposta a richieste di informazioni e preventivi — per rispondere e discutere il Suo progetto. Base giuridica: nostro legittimo interesse a rispondere ai messaggi ricevuti e/o misure precontrattuali su Sua richiesta.
• Fornitura e gestione dei servizi — esecuzione dei progetti, supporto, fatturazione e amministrazione degli account. Base giuridica: esecuzione di un contratto.
• Invio di newsletter e aggiornamenti sui servizi — esclusivamente se Lei si è iscritto o ha acconsentito a riceverli. Base giuridica: consenso, revocabile in qualsiasi momento.
• Sicurezza del Sito e prevenzione dello spam — inclusi rate limiting, rilevamento abusi e controllo Cloudflare Turnstile sui moduli. Base giuridica: nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza del Sito e dei sistemi.
• Comprendere l'utilizzo del Sito — solo se accetta i cookie analitici, tramite Google Analytics per vedere quali pagine vengono visitate e come arrivano i visitatori. Base giuridica: consenso, che può revocare in qualsiasi momento.
• Miglioramento del Sito e delle comunicazioni — utilizzando, ove possibile, dati aggregati e non identificabili. Base giuridica: nostro legittimo interesse a migliorare i servizi.
• Conformità normativa — conservazione dei dati richiesta da normative fiscali, contabili o altre leggi, nonché per la costituzione o difesa di diritti legali. Base giuridica: obbligo legale e nostri legittimi interessi.

Non utilizziamo i Suoi dati personali per processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici o di analoga rilevanza, né vendiamo o «condividiamo» (come definito dalla normativa californiana) dati personali.

3. Dove vengono trattati i dati e trasferimenti internazionali

La sede principale è in India e i dati personali vengono trattati principalmente su server e sistemi situati in India e/o nel Paese dei nostri fornitori di hosting. Se ci contatta da fuori India (ad esempio da UE, UK, Nord America, Australia o Nuova Zelanda), i Suoi dati saranno trasferiti e trattati in India.

Quando richiesto dalla normativa applicabile, proteggiamo i trasferimenti internazionali con garanzie adeguate, come clausole contrattuali standard riconosciute, e applichiamo la stessa attenzione ai dati indipendentemente dal luogo di trattamento. Può contattarci per maggiori informazioni sulle misure adottate.

4. Fornitori di servizi terzi

Utilizziamo un numero limitato di fornitori selezionati («responsabili del trattamento») per gestire il Sito e le nostre attività:

• Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.): protegge i nostri moduli da spam e abusi automatizzati. Quando si compila un modulo, Turnstile può trattare informazioni tecniche sul browser e sul dispositivo per distinguere persone reali da bot. Per dettagli, consultare la privacy policy di Cloudflare su https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.
• Fornitori di hosting e infrastruttura: ospitano il Sito, i nostri database e i servizi email.
• Fornitori di servizi email (SMTP): gestiscono la consegna delle notifiche dei moduli e delle newsletter.
• Google Analytics (Google Ireland Limited e Google LLC): solo previo consenso all'uso dei cookie analitici, misura come viene utilizzato il Sito. Google tratta dati tecnici di utilizzo, incluso un indirizzo IP abbreviato, come descritto nella nostra Cookie Policy e nell'informativa sulla privacy di Google all'indirizzo https://policies.google.com/privacy.

Condividiamo con questi fornitori solo le informazioni strettamente necessarie all’erogazione dei servizi, non consentiamo l’utilizzo dei Suoi dati di contatto per finalità di marketing proprie e richiediamo impegni adeguati in materia di riservatezza e sicurezza. Possiamo inoltre comunicare dati personali se richiesto dalla legge, da un ordine del tribunale o da un’autorità, o se necessario per tutelare i nostri diritti, gli utenti o il pubblico.

5. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario agli scopi descritti sopra:

• Richieste e invii tramite modulo: conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo ragionevole successivo, così da poter consultare la corrispondenza precedente; successivamente vengono eliminati o anonimizzati.
• Dati per newsletter: conservati fino a quando Lei non si disiscrive o fino all'eliminazione degli iscritti inattivi; i dati relativi alla disiscrizione possono essere mantenuti in una lista di soppressione per evitare ulteriori contatti.
• Dati di clienti e fatturazione: conservati per tutta la durata della collaborazione e successivamente secondo quanto richiesto da normative fiscali, contabili e societarie (in genere fino a 8 anni in India).
• Log di server e sicurezza: conservati per brevi periodi adeguati alle esigenze di sicurezza e risoluzione dei problemi.

Quando la conservazione non è più necessaria, eliminiamo o anonimizzamo in modo irreversibile i dati.

6. Newsletter e comunicazioni di marketing

Inviamo email di marketing solo a chi si è iscritto o a chi ha già un rapporto commerciale con noi, nei limiti consentiti dalla legge. Ogni email di marketing contiene un'opzione per la disiscrizione; è inoltre possibile richiedere la cancellazione in qualsiasi momento scrivendo a info@stathmosgroup.com. La rinuncia alle comunicazioni di marketing non riguarda le email necessarie per progetti o contratti attivi.

7. I Suoi diritti

A seconda della Sua residenza, può disporre di alcuni o di tutti i seguenti diritti in relazione ai Suoi dati personali:

• Accesso — richiedere una copia dei dati personali in nostro possesso e un riepilogo delle modalità di trattamento.
• Rettifica — chiederci di correggere o aggiornare dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione — chiederci di eliminare i Suoi dati personali, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge.
• Limitazione e opposizione — chiederci di limitare determinati trattamenti o opporsi al trattamento basato su interessi legittimi o per finalità di marketing diretto (le opposizioni al marketing sono sempre rispettate).
• Portabilità dei dati — ricevere determinati dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Revoca del consenso — se il trattamento si basa sul consenso, può revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
• Risoluzione dei reclami e nomina (India): se risiede in India, ha diritto a strumenti facilmente accessibili per la risoluzione dei reclami e può nominare un altro soggetto per esercitare i Suoi diritti in caso di decesso o incapacità, secondo quanto previsto dal DPDP Act.
• Reclamo a un'autorità di controllo: può presentare reclamo all'autorità locale per la protezione dei dati — ad esempio, il Data Protection Board of India, l'autorità di vigilanza dello Stato membro UE, l'Information Commissioner's Office del Regno Unito o l'Office of the Australian Information Commissioner. Apprezzeremmo la possibilità di affrontare prima direttamente eventuali problematiche.

Residenti in California: non vendiamo dati personali né li condividiamo per pubblicità comportamentale cross-context, né utilizziamo o divulghiamo dati personali sensibili per finalità che richiedano il diritto di limitazione. Lei ha diritto a conoscere, accedere, correggere ed eliminare i dati personali, nonché a non subire trattamenti discriminatori per l'esercizio di tali diritti.

Per esercitare uno di questi diritti, scriva a info@stathmosgroup.com. Potremmo dover verificare la Sua identità prima di procedere e risponderemo nei tempi previsti dalla normativa applicabile. L'esercizio dei diritti è gratuito, salvo richieste manifestamente infondate o eccessive.

8. Responsabile dei reclami (India)

In conformità alla normativa indiana, i dati di contatto del nostro Responsabile dei reclami sono:

Nome

Punit Advani

Email

info@stathmosgroup.com

Indirizzo

212-A Lilamani Corporate Heights, Nava Vadaj, Ahmedabad, Gujarat 380013, India

Prenderemo in carico e risponderemo ai reclami entro i termini previsti dalla normativa applicabile.

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui connessioni cifrate (HTTPS), controlli di accesso, protezione da spam e abusi, e il principio di raccolta dei soli dati necessari. Nessun metodo di trasmissione o archiviazione è completamente sicuro; non possiamo quindi garantire la sicurezza assoluta, ma rivediamo regolarmente le nostre procedure e informeremo Lei e le autorità competenti in caso di violazione dei dati personali, ove richiesto dalla legge.

10. Tutela dei minori

Il nostro sito e i nostri servizi sono rivolti a imprese e professionisti e non sono destinati ai minori. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di persone di età inferiore a 18 anni. Se ritiene che un minore ci abbia fornito dati personali, La invitiamo a contattarci per procedere all'eliminazione.

11. Collegamenti ad altri siti

Il nostro sito contiene collegamenti a siti esterni che non gestiamo direttamente. La presente informativa sulla privacy non si applica a tali siti; La invitiamo a consultare le relative informative privacy.

12. Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Potremmo aggiornare periodicamente la presente informativa. La data "Ultimo aggiornamento" in alto indica la revisione più recente. In caso di modifiche rilevanti, forniremo un avviso più visibile sul sito o, se opportuno, tramite email. L'uso continuato del sito dopo l'entrata in vigore delle modifiche implica la presa d'atto della nuova informativa; se richiesto dalla legge, chiederemo il Suo consenso.

13. Contatti

Società

Stathmos Group LLP

Email

info@stathmosgroup.com

Telefono

+91 97125 48149 | +91 97122 11746

Indirizzo

212-A Lilamani Corporate Heights, Nava Vadaj, Ahmedabad, Gujarat 380013, India